1 с предприятие 10.3 самоучитель. Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Контроль заполнения номера ГТД в документах при поступлении импортных товаров

"1С:Управление торговлей" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

"1С:Управление торговлей" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей", может быть представлена в виде следующей схемы.

Основные особенности 1С Управление торговлей 10.3:

• Управление розничной торговлей

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен.

Реализована возможность обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии.

Для стоимостной оценки товаров на розничных складах (АТТ и НТТ) по продажным ценам добавлен отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)".

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках".

Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

• Управление взаиморасчетами

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями.

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами добавлен документ "Акт сверки взаиморасчетов".

В дополнение к существующим возможностям, в документ "Корректировка долга" добавлены новые виды операций:

Проведение взаимозачета между клиентами (поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности);

Перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;

Списание задолженности.

• Управление запасами

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов.

Новые возможности при работе с внутренними заказами

Контроль исполнения внутреннего заказа.

Корректировка внутреннего заказа.

Снятие резервов и закрытие внутренних заказов.

Добавлена возможность указания в документах нескольких различных внутренних заказов.

Реализованы средства анализа внутренних заказов.

Новый механизм работы с серийными номерами

Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. Добавлена возможность указания серийных номеров в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Указание мест хранения товаров

Возможность указания стандартных мест хранения товаров позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения.

Реализован быстрый поиск товара на складах по указанным для них местам хранения, а также получение информации об альтернативных местах хранения и остатках товаров на складе.

Проверка соответствия документов реализации (поступления) фактически отгружаемым (принимаемым) товарам путем сканирования штрихкодов товаров

Эта возможность может быть использована при предварительной сборке товаров по заказам покупателей или при перемещении товаров со склада на склад, а также если необходимо сопоставить правильность состава поступивших товаров с предоставленной печатной формой входящего документа.

При проверке товаров могут применяться различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, считыватель RFID-меток.

Работа с наборами-комплектами товаров

Новая возможность оформления продажи комплектов без предварительной сборки позволит собирать комплекты "на ходу", в процессе отгрузки товаров покупателю и таким образом сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для набор-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набор-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры, который позволяет при регистрации новой позиции номенклатуры автоматически создавать документы, регистрирующие цены, и записи в соответствующих регистрах. Таким образом, пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника "Номенклатура"

В справочник "Номенклатура" добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара, получить информацию о свободных остатках товаров, о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков, о текущих отпускных ценах и о месте расположения товара на складе.

• Ценообразование

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с ценами товаров в конфигурацию добавлен еще один вариант классификации товаров - ценовые группы. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно:

Назначить единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");

Назначить наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров. После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе.

Новый способ расчета цен

Добавлен способ расчета цены по вхождению базовой цены в диапазон, то есть в редакции 10.3 конфигурации применяются два способа расчета цен:

По процентной наценке на базовый тип - цены формируются путем изменения значений базовой цены на определенный процент наценки;

По вхождению базовой цены в диапазон - цены рассчитываются в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Для каждого покупателя (по всем его договорам) можно установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке.

Установка наценок по условиям продаж

При оформлении документов поступления/реализации товаров имеется возможность устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. В качестве условия продажи может использоваться, например, наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора - кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка".

Новые возможности печати прайс-листа

Формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты).

Формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры.

Изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры).

Сортировка товаров в прайс-листе.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг и анализ предоставленных скидок

В документах реализации появилась возможность устанавливать автоматические скидки на услуги с последующим получением информации о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым или номенклатурным группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Предоставляются средства контроля предоставленных скидок по дисконтным картам.

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары из документов поступления и справочника "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

• Управление денежными средствами

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

Унифицирована работа с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Предусмотрено обслуживание операций розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. При работе с платежными картами используются договоры эквайринга, заключенные с банком, в которых указываются виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

После закрытия кассовой смены формируется сводная информация обо всех операциях оплаты платежными картами.

• Управление заказами

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

• Управление продажами

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг".

Учет НДС в регистрах продаж и закупок

Для учета сумм НДС в регистры продаж и закупок добавлены соответствующие ресурсы. Это позволяет получить в отчетах по продажам и закупкам суммы продаж, как с учетом, так и без учета НДС.

Планирование продаж и закупок

Для уменьшения количества документов планирования добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц.

Программа позволяет создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

В помощнике планирования для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет, при этом в качестве источника использовать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя и могут быть доступны всем остальным пользователям. Например, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля.

В конфигурацию добавлена возможность оформления счетов-фактур непосредственно из документов по возврату товаров и отражения этой информации в книге покупок и продаж.

Изменена методика указания счетов-фактур в документах "Авансовый отчет". Пользователь сам управляет процессом регистрации счетов-фактур и может регистрировать только те счета-фактуры, которые предъявлены поставщиком. При регистрации предъявленных счетов-фактур проверяется соответствие реквизитов счета-фактуры, указанных в строках документа и реквизитов (дата и номер) счета-фактуры, выбранного в строке. Если реквизиты не совпадают или счет-фактура по строке не выбран - производится выписка нового счета-фактуры с указанными в строке реквизитами, ссылка на новый документ подставляется в строку.

Для более полного анализа данных по НДС в конфигурацию добавлен ряд новых отчетов - ведомостей по НДС.

• Торговое оборудование

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием - теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними. Подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования не требует внесения изменений в конфигурацию. Реализована возможность подключения платежных терминалов эквайринговых систем.

• Сервисные возможности

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения произвольных внешних обработок и обработок по заполнению табличных частей документов и справочников с возможностью замещения подключенных ранее печатных форм.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Универсальный поиск объектов

Новая возможность универсального поиска объектов предназначена для поиска элементов справочников и позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Веб-приложение "Управление заказами"

Веб-приложение "Управление заказами" предназначено для оформления через Интернет заказов на поставку товаров. При оформлении заказов клиенты торгового предприятия могут получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров, формировать новые заказы и просматривать состояние по отгрузке и оплате сделанных ранее заказов, распечатывать заказы и счета на оплату, отслеживать взаиморасчеты с торговым предприятием, редактировать собственную контактную информацию.

Необходимый для работы веб-приложения продукт "1С:Предприятие8. WEB-расширение" поставляется отдельно.

Обработка "Подбор номенклатуры"

В обработку "Подбор номенклатуры" добавлена возможность пересчета остатков в единицу измерения цены.

В режиме подбора "По справочнику" добавлена опциональная возможность показа остатка товара в колонке списка.

В режиме подбора "По справочнику" можно включить режим показа остатков и цен в отдельном табличном поле.

Групповое создание штрихкодов товаров

Добавлена возможность группового создания штрихкодов товаров в регистре сведений "Штрихкоды".

Групповое создание кодов весовых товаров

Добавлена возможность группового создания кодов весовых товаров в регистре сведений "Коды весового товара".

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу " ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

• учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
• поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
• учет одного товара в нескольких единицах измерения;
• разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
• адресное хранение товаров;
• расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
• распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
• раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
• поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
• возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
• учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
• редактирование списка комплекта во время его сборки;
• формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

• поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
• мультивалютность учета;
• автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
• поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
• установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

• возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
• оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
• ведение базы клиентов;
• поэтапное отслеживание каждой заявки;
• автоматизация заполнения всех документов по заявке;
• резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
• мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
• учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
• переоценка ТМЦ;
• поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
• двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
• формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
• учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
• автоматический расчет и учет курсовых разниц;
• контроль расчетов с иностранными поставщиками;
• переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

• поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
• интеграция с , в том числе через облачные сервисы;
• переоценка отданных на реализацию товаров;
• автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
• поддержка подключений торгового оборудования: , принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

• ведение базы подотчетных лиц;
• выдача работникам денег под отчет;
• оформление авансового отчета;
• учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

• автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
• настройка проводок под специфику предприятия;
• детализированные сводные отчеты;
• обмен информацией с банком;
• выбор единиц измерения при формировании отчетов;
• выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

• разграничение доступа между пользователями;
• формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
• контроль времени работы сотрудников с программой;
• выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
• редактирование существующих и создание произвольных справочников;
• запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
• дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

• поставщика;
• договор;
• приходный документ;
• склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Каждой единице номенклатуры в присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

• контрагент;
• тип договорного соглашения;
• подтип операции по отгрузке товара;
• склад.

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

• счет-фактура;
• акт оказания услуг;
• отгрузочная, расходная накладная;
• товарная накладная;
• прочие.

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы :

1. Основные функциональные возможности.
2. Основы настройки и конфигурирования.
3. Ценообразование.
4. Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
5. Комиссионная торговля.
6. Работа с подотчетом.
7. Планирование продаж и оплат.
8. Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
9. Контроль состояния важных разделов учета.
10. Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Совет подойдет для программ:

• 1С Управление производственным предприятием,


• 1С 10.3,


• 1С Комплексная автоматизация 1.1.

Настройки заполнения по умолчанию выполняются в меню Сервис - Настройки пользователя.

Порядок настроек в списке для УПП и УТ 10.3 различается, в "Управлении торговлей" они разбиты по группам. При этом сами настройки одни и те же. Смело разворачивайте группы и проставляйте значения в подходящих вам настройках.

Договор с контрагентом

Если вам приходится заполнять договор с покупателем или поставщиком самостоятельно, то вам будут полезны следующие настройки:

• 
  Основная валюта взаиморасчетов - автоматически подставить валюту в договоре. Чаще для продавца это будет - рубли. Закупщики тоже, как правило, разделяются: кто-то работает с российскими поставщиками, другие с импортными поставками.


• 
  Основная организация - договор в 1С привязывается не только к контрагенту, но и к организации. Если вы работаете от одной организации, то заполнение этого поля сэкономит вам немало времени.


• 
  Основное ведение взаиморасчетов по договорам - в 1С взаиморасчеты могут разделяться по заказам, по счетам или рассматриваться по договору в целом. Эти возможности доступны как для договоров с покупателями, так и для поставщиков. Менеджер работает со своими , в большинстве случаев, по одной из этих схем. Если вы проставите реквизит по умолчанию, то вы не допустите ошибки при заполнении договора.

Если договора с покупателями предусматривают предоплату, то можно проставить значение наиболее частого процента предоплаты в настройке Основной размер предоплаты покупателя процентов, не менее .

Когда вы определите значения по умолчанию для этих полей, договор при создании будет заполняться практически полностью:

Вам останется указать наименование договора и сохранить.

Если вы вводите не только договора, но и самих контрагентов, то будет полезна настройка Основной статус контрагента : покупатель или поставщик. Если в контрагенте забыть поставить флажок Покупатель или Поставщик и записать его, то автоматически будет создан договор с видом Прочее. Придется тратить время на исправление. Настройка поможет этого избежать.

Заполнение документов

В настройках пользователя в 1С есть настройки, которые помогают быстрее заполнить документы.

Основной покупатель - полезна, если большая часть работы менеджера по продажам ведется с одним клиентом. При создании нового "Заказа покупателя" или "Реализации товаров и услуг, в документ подставится сразу этот контрагент и его основной договор.

Основной договор можно задать в карточке контрагента с помощью кнопки над списком договоров.

Для закупщика есть отдельное поле Основной поставщик . Работает механизм аналогично.

Основное - проставится в создаваемый документ автоматически на закладке "Дополнительно". Как правило, поле используют, чтобы указать в каком подразделении работает сотрудник. если поле "Подразделение" заполняется в документах продажи, то продажи можно анализировать по подразделениям в отчетах.

Основное условие продаж удобно проставить по умолчанию, если у вас используются скидки или наценки по условиям продаж. В документе это условие при необходимости можно поменять.

Основной тип цен продажи - тип цен, который проставится в документах "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг". Цены в документе будут заполняться в соответствии с этим типом цены. Тип цен по умолчанию можно проставить не только для пользователя, но и для договора с покупателем на закладке Дополнительно:

Цены, установленные в договоре, имеют приоритет перед ценами в настройках пользователя.

В договоре с поставщиком тоже можно указать тип цен по умолчанию из справочника типов цен контрагентов. Этот тип цен 1С использует для заполнения "Заказа поставщику" или "Поступления товаров и услуг".

Если вы работаете с определенным складом, то в настройках можно заполнить Основной склад . Указанный здесь склад 1С подставит в шапку нового документа продажи или поступления.

И последняя настройка на сегодня - это галочки:

• Отражать в управленческом учете,


• Отражать в бухгалтерском учете,


• Отражать в налоговом учете.

Их следует обязательно проставить в настройках пользователя по умолчанию и не бояться, что забудете проставить нужный флажок в документе.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) Элит-строительство 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8 1С-Рарус:Центр управления данными (MDM), редакция 3 КОРП