Скачать форму п 4 квартальная. Бухучет инфо. Как учитывается численность

Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец

Читайте в нашей статье:

Инструкция 2019

Новая редакция 2018 к отчетности по форме П-4

Сроки сдачи

По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Среднесписочная численность	Какой срок
более 15 человек	за январь 2018 г. - 15.02.2018; за февраль 2018 г. - 15.03.2018; за март 2018 г. - 16.04.2018; за апрель 2018 г. - 15.05.2018; за май 2018 г. - 15.06.2018; за июнь 2018 г. - 16.07.2018; за июль 2018 г. - 15.08.2018; за август 2018 г. - 17.09.2018; за сентябрь 2018 г. - 15.10.2018; за октябрь 2018 г. - 15.11.2018; за ноябрь 2018 г. - 17.12.2018; за декабрь 2018 – 15.01.2019.
15 человек и меньше	за I квартал 2018 г. - 16.04.2018; за II квартал 2018 г. - 16.07.2018; за III квартал 2018 г. - 15.10.2018; за IV квартал 2018 г. – 15.01.2019.

Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.

Обратите внимание

Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей

Инструкция Росстата по заполнению П-4 в статистику

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто должен сдавать

Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях - вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат.

Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.

Читайте также:

Как заполнять

В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.

Титульная страница

Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.

Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.

Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Основная таблица

Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.

Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:

• А - деятельность компании
• В - код ОКВЭД вида деятельности
• 1 - средняя численность работников
• 2-4 - средняя численность по категориям: работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке); внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени); работающие по ГПД (учитываются по дням действия договора);
• 5-6 – фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и списочников;
• 7 – общая сумма начисленной зарплаты и любых выплат, за вычетом налогов;
• 8-10 – разъяснение суммы из графы 7, организованное по категориям сотрудников;
• 11 – указываем сумму выплат соцхарактера, в том числе матпомощь и различные пособия.

Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.

Читайте также:

Когда будете считать человеко-часы, помните, что учитывать нужно все, что фактически было отработано с начала года, включая сверхурочные, внутреннее совмещение и работу в выходные и праздники. А вот то время, когда человек на работе не был, даже если за ним сохраняли зарплату, считать не надо. Исключение – командировки, их вы должны учитывать.

Скачать образец и бланк новой формы П-4

Форма П-4 (НЗ): пошаговая инструкция по заполнению

Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.

Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.

Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.

Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.

Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.

Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.

Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.

Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.

Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.

Шаг 7. Пишем число уволенных.

Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.

Шаг 9. Пишем число сокращенных.

Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.

Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.

Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места.

Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.

Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.

Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.

Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.

В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

• субъекты малого бизнеса;
• компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Юридическое лицо	Срок сдачи П-4 в 2019 году
Для ЮЛ, численностью более 15 человек:	за декабрь 2018 г. – 15.01.2019; за январь 2019 г. - 15.02.2019; за февраль 2019 г. - 15.03.2019; за март 2019 г. - 15.04.2019; за апрель 2019 г. - 15.05.2019; за май 2019 г. - 17.06.2019; за июнь 2019 г. - 15.07.2019; за июль 2019 г. - 15.08.2019; за август 2019 г. - 16.09.2019; за сентябрь 2019 г. - 15.10.2019; за октябрь 2019 г. - 15.11.2019; за ноябрь 2019 г. - 16.12.2019; за декабрь 2019 – 15.01.2020.	Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т
Для ЮЛ, численностью до 15 человек:	за I квартал 2019 г. - 15.04.2019; за II квартал 2019 г. - 15.07.2019; за III квартал 2019 г. - 15.10.2019; за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

• Полное и краткое наименование компании;
• Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
• Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

• работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
• внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
• работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графы 7–10 это данные о фонде начисленной заработной платы. В графе 7 отражаем общую сумму за отчетный период. Для этого складываем показатели:

графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

графы 9 – по внешним совместителям;

графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Образец заполнения П-4 статистика 2019

Данные о заработной плате служащих и их зарплате необходимо сдавать не только в ИФНС, но и в статистические органы, в частности, в Росстат. В частности, предприятия и организации должны сдавать отчет по форме П-4.

Напомним, что приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года было утверждено девять новых форм статистической отчетности. В их числе и форма П-4, которая подается в Росстат на новом бланке, начиная с января (1-го квартала) 2017 года.

Из этой статьи вы узнаете о том, что собой представляет новая форма П-4 Статистика 2017 года, кто, куда, когда сдает этот документ, как его правильно заполнить, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную подачу отчета. Также вы здесь вы можете бесплатно скачать бланк П-4 Статистика и образец заполнения.

Кто должен сдавать форму П-4 Статистика в 2017 году?

Форма П-4 заполняется и сдается в Росстат всеми коммерческими, а также некоммерческими организациями (включая их обособленные подразделения), за исключением:

• организаций, которые занимаются общественной деятельностью;
• некоторых кооперативов;
• малых предприятий.

Следует учитывать, что обособленным будет считаться подразделение организации, вне зависимости от того, наделено ли оно полномочиями и отражены ли о нем данные в учредительных документах компании. Главным критерием в данном случае является наличие стационарных рабочих мест (оборудованных). При наличии даже одного рабочего места, форма П-4 должна сдаваться:

• по головной организации;
• по обособленному подразделению.

Куда и какими способами сдавать отчет П-4 в 2017 году?

Статистический отчет по форме П-4 в 2017 году должен быть сдан организациями и предприятиями в территориальный орган Росстата:

• по месту нахождения юридического лица и его обособленных подразделений;
• по месту фактического ведения деятельности (если деятельность компании осуществляется не по месту нахождения компании).

Сдать отчет в Росстат можно одним из двух способов:

1. В электронном виде:

• по телекоммуникационным каналам связи;
• через систему Web-сбор (можно ознакомиться на сайте своего Территориального органа государственной статистики).

2. На бумаге:

• лично (или уполномоченным лицом) в территориальный орган Росстата;
• по почте России (не забудьте об описи вложения, а также о вручении уведомления о получении).

Вы можете выбрать для себя наиболее подходящий способ сдачи отчета по форме П-4.

Сроки сдачи формы П-4 Статистика в 2017 году

В 2017 году существует два варианта сроков сдачи формы П-4, которые зависят от средней численности сотрудников организации за прошлый год:

• если в организации работает более 15 человек - документ сдают каждый месяц;
• если в организации работает менее 15 человек - документ сдают каждый квартал.

Отчет сдается до 15 числа после отчетного месяца (квартала) . В среднесписочную численность входят работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и работники, работающие по совместительству.

На основании пункта 1 Указаний по заполнению формы П-4, которая была утверждена Приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года, территориальный орган статистики получил право заменять сдачу формы П-4 на Т-1, которая сдается один раз в год.

Структура бланка формы П-4 2017 года и его особенности

Форма отчета в Росстат П-4 является унифицированным бланком стандартного образца. Применение каких-либо других бланков не допускается.
Структуру бланка формы П-4 2017 года можно условно поделить на три составляющие части:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.

Следует отметить, что разделы документа представлены в виде таблиц. В них необходимо внести показатели в цифрах. Под таблицами есть небольшие комментарии, которые должны помочь в заполнении отчета.

Нередко при заполнении формы могут возникать вопросы. К примеру, сложности вызывают вопросы о том, как рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц (и за квартал)?

Для расчета среднесписочной численности работников организации за квартал, следует сложить численность служащих за каждый из месяцев квартала, а затем разделить на три полученный результат.

Инструкция по заполнению формы П-4 Статистика 2017 года

При заполнении титульной страницы указывают такие сведения:

1. Отчетный период (за который оформляют отчет) - месяц и год.
2. Данные об организации:

• ее полное название (краткое - в скобках) и название обособленного подразделения (если за него сдают отчет);
• почтовый адрес (при несовпадении фактического адреса с юридическим адресом - прописывают оба), а также указывают субъект РФ и индекс;
• код ОКПО (его можно взять из учредительных документов).

Обратите внимание, что если обособленное подразделение получило от организации право сдавать статистический отчет по форме П-4, то в кодовой части следует указать: для филиала - ОКПО, а для обособленного подразделения (которое не имеет филиала) - идентификационный номер (он устанавливается ТОГСом по месту расположения подразделения).

Заполнение Раздела 1

В данном разделе, который представлен таблицей, необходимо указать сведения не только в целом по организации, но и по видам ее деятельности по отдельности.

В таблице отражают такую информацию:

• наименование видов экономической деятельности предприятия - в графе А (строки со 02 по 11);
• коды по ОКВЭД - в графе B;
• суммы строк 02—11 (по соответствующим графам) указывают в строке 01.

В случае если компания занимается ведением более 10-ти видов экономической деятельности, то названия, которые не поместились на одной странице, необходимо будет указать на дополнительном листе.

В отчете обязательно указывать такие значения:

• сведения о средней численности работников (для этого суммируют графы 2,3 и 4) - в графе 1 (строки с 01 по 11);
• сведения о среднесписочной численности работников - в графе 2;
• сведения о средней численности внешних совместителей - в графе 3;
• сведения о средней численности исполнителей, которые работали по гражданско-правовым договорам - в графе 4.

Заполнение Раздела 2 об отработанном времени и зарплате

Второй раздел документа также представлен таблицей, в которую заносят данные об отработанном времени и зарплате служащих. Не забывайте, что сюда включают часы, которые были фактически отработаны служащими (в том числе - выходные и нерабочие праздничные дни, работа в командировке и сверхурочная работа).

• информацию о фонде начисленной зарплаты за отчетный период (в том числе - сведения о компенсациях, премии, надбавки, единовременные выплаты, систематическая оплата проживания или питания служащих) - заносят в графы с 7 по 10 (в строки 01-11);
• сумму показателей граф 8, 9 и 10 - отражают в графе 7;
• выплаты социального характера на отдых, проезд и трудоустройство (кроме пособий ФСС) - указывают в графе 11 (в строках 01-11).

В конце отчета по форме П-4 должна стоять подпись должностного лица, которое несет ответственность за достоверность предоставленной в документе информации (как правило, это руководитель фирмы). Кроме того, указывают должность этого лица и расшифровку подписи. Помимо этого обязательно указать контактные сведения и дату, когда документ был заполнен.

Ответственность за не сдачу отчета П-4 в Росстат

В случае отказа сдавать документ, указание в нем некорректной информации или несвоевременной его сдачи, на предприятие могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

• на должностных лиц организации - 10 000-20 000 рублей;
• на саму организацию - 20 000-70 000 рублей.

О таком административном наказании говорится в части 1 статьи 13.19 КоАП РФ.

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Кто и куда обязан сдавать

Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379 .

В документе им следует отражать такие данные :

• наименование и реквизиты;
• среднее количество штатных сотрудников;
• количество отработанных персоналом часов;
• величина ФОТ;
• суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 .

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379 , , . Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

1. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
2. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.

В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма .

Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения .

В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Титульный лист

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

1. Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
2. Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
3. Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы :

1. Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
2. Указывается численность всего штатного персонала.
3. Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580 , в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе .

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

1. В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
2. В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
3. В графе «1» отражается общая численность работников организации.
4. В графах «2» , «3» , «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
5. В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
6. В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
7. В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
8. В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:

• пособий при выходе на заслуженный отдых;
• пособий при увольнении;
• материальной помощи;
• оплаты учебы;
• финансовых поощрений;
• оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы :

• командировочные;
• страховые;
• больничные;
• на травматизм.

Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы .

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

• нахождения на больничном;
• простоев;
• учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
• участия в забастовках;
• другие ситуации, описанные в Приказе №428 .

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 . Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению :

1. Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
2. По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
3. В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.

Расчет ССЧ и заработной платы

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

1. Физические лица, которые работают на дому.
2. Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
3. Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
4. Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов .

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные :

• основной заработок;
• премии, выданные штатным сотрудникам;
• компенсации за проезд;
• отпускные;
• все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
• компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний , в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

• выходные пособия уволенным работникам;
• пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
• путевки;
• страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3 .

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580 .

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек . В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения :

• о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
• о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
• о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ .

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб. , а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб .

Предоставление в статистику формы П-4 обязательно для всех юрлиц, за исключением субъектов МП. Род деятельности организации и правовой статус при этом значения не имеют. Какой бланк действует в 2018 году? В каком порядке заполняются данные в П-4 и П-4 (ФЗ)? Ответим на все вопросы подробнее – точные сроки сдачи и инструкция по заполнению этого статистического отчета приведены далее.

Подача формы в территориальное подразделение Росстат осуществляется всеми юридическими лицами, коммерческими и некоммерческими организациями. Не требуется предоставлять документ фирмам, признанным по критериям субъектами малого предпринимательства. В случае, когда у организации имеются представительства и филиалы, отчитаться следует по каждому из ОП отдельно. Индивидуальные предприниматели освобождены от подачи П-4.

Сроки сдачи отчетности П-4 в статистику

Периодичность представления зависит от того, сколько человек трудится в компании. Расчет численности выполняется за прошлый календарный год. Учесть необходимо постоянный персонал, а также количество сотрудников, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера по итогам предыдущего периода. Несмотря на то, что с учетом новогодних каникул с 01.01.18 г. по 08.01.18 г. россияне отдыхали, отчитаться по ф. П-4 следует в общем порядке.

Сроки представления ф. П-4 в 2018 году:

• До 15-го числа месяца следующего за отчетным – если численность штата составляет свыше 15 чел. Отчет подается по месяцам.
• До 15-го числа по итогам отчетного периода – если численность штата составляет менее 15 чел. Отчет подается по кварталам.

Обратите внимание! Территориальным подразделением Росстата для юрлиц с численностью менее 15 чел. может быть установлена годовая периодичность сдачи отчета ф. П-4. Чтобы уточнить, попадает ли ваша организация в подобный перечень, необходимо проконсультироваться в своем отделении статистики.

Особенности заполнения отчета П-4

Бланки формы П-4 и формы П-4 НЗ на 2018 г. утверждены Росстатом в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Документы являются обязательными к применению, начиная с отчетов за январь 2018 г. и, соответственно, 1 кв. 2018 г. Отчитаться компания вправе «на бумаге» или же в электронном формате. Бумажный способ подразумевает личное посещение статистики или отправку формы по почте ценным письмом (обязательно наличие описи).

Условно отчет включает 3 основных раздела – титульник, информация, удостоверяющий блок. При отсутствии показателей необходимо подать пустой отчет с прочерками. Внесение данных сопровождается разбивкой по видам ОКВЭД предприятия. При наличии ОП отчет заполняется и подается в территориальные подразделения Росстат по месту головной компании и каждого из подразделений.

Инструкция по заполнению ф. П-4:

• Титульный лист – здесь отображается точное наименование юрлица (полное и сокращенное по учредительной документации), его почтовый адрес. Если фактическое место положения и юридическое различаются, следует указать оба адреса. Также приводится период, за который сдается отчет и код предприятия (ОП) по ОКПО. Все данные берутся из регистрационной документации, код ОКПО – из статистического уведомления. Если форма предоставляется по ОП, следует указать наименование и адрес подразделения и головной компании. При нахождении нескольких ОП в регионе, подконтрольному одному подразделению Росстата, разрешается предоставить по таким подразделениям обобщенные данные в едином отчете.
• Таблица с данными по численности, начисленному заработку и выработанному работниками времени – цифровые данные отображаются в табличной части отчета по тем видам деятельности, которые являлись рабочими в отчетном периоде. Юрлица с численностью до 15 чел. заполняют гр. с 5 по 11; от 15 чел. – с 1 по 10 (по месяцам), с 1 по 11 (по кварталам), по 5, 6 и 11 (за год). Данные указывают в общем виде по гр. 01, с разбивкой по 03-11. При это виды текущей деятельности/ОКВЭД приводят по кол. А и В. А показатели по среднесписочной численности по кол. 1-4. Информация разбивается по видам сотрудников – основной состав (в единицах с десятичным знаком), работающие по договорам ГПД (в целых единицах) и внешние совместители (в единицах с десятичным знаком). Данные относительно отработанных человеко-часов с начала года вносятся по колонкам 5 и 6; ФОТ – по колонкам 7-10; соцвыплаты – по колонке 11.
• Заверение отчета – подписывать отчет уполномочен ответственный за его сдачу специалист юрлица. Обязательно приводятся ФИО, дата заполнения и контактные данные компании.

Немного о форме П-4 (НЗ)

Актуальный бланк формы П-4 (НЗ) также утвержден в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Предоставлять этот отчет в территориальное отделение Росстата обязаны только те юрлица, численность персонала которых составляет от 15 чел., включая работающих на неполной занятости, совместителей. Предприятия, признаваемые СМП, и предприниматели подавать эту форму в статистику не обязаны.

Краткий алгоритм заполнения П-4 (НЗ):

• Отчет составляется по головному предприятию, а также каждому ОП отдельно.
• Виды деятельности не разбиваются.
• Форма подается поквартально до 8-го числа.
• Данные приводятся в разрезе кадровых перемещений персонала – отражаются простои, случаи неполной занятости, отпуска без сохранения заработка, выбытие сотрудников, вакансии в следующем квартале, вахтовые работники. Отдельно указывается число сотрудников в отпуске до 1,5 лет и 1,5-3 лет.
• Подписывает отчет ответственный за подачу документа в Росстат работник предприятия. Обязательно указывается контактный телефон и ФИО должностного лица.
• При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения, разработанные Росстатом в Приказе № 566 (Приложение 10).

Обратите внимание! Все показатели приводят с округлением, то есть в целых единицах. Если же один специалист в периоде несколько раз перемещался (уходил в разные отпуска, имел неполную занятость), его отражают как одного сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .